Anfragen
Jede Website-Anfrage landet mit Status im Postfach: Neu, in Bearbeitung, Angebot, gewonnen, verloren. Nach 24 Stunden ohne Antwort erinnert das System.
Bürosoftware CraftERP
Von der Anfrage zur Rechnung, ohne Zettelwirtschaft.
CraftERP ist die Bürosoftware, die wir für einen Elektrobetrieb mit 15 Mitarbeitern gebaut haben, weil die großen Programme zu kompliziert waren. Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung, Plantafel und Stundenzettel in einem Programm, das Monteure auf dem Handy bedienen können.
Was CraftERP kann
Nur das, was ein Handwerksbetrieb jeden Tag braucht. Nichts, was Sie erst in Schulungen lernen müssen.
Kunden & Projekte
Kundenkartei mit allen Dokumenten, Projekte mit Aufgaben, Checklisten und Fotos von der Baustelle.
Angebote & Auftragsbestätigung
Artikel- und Leistungskatalog, Angebot in Minuten, Unterschrift auf dem Tablet, Auftragsbestätigung per Klick.
Rechnungen
Abschlags- und Schlussrechnung, Stornorechnung, lückenlose Nummern, PDF nach DIN 5008 mit GiroCode zum Scannen.
Plantafel & Kalender
Wer ist wann auf welcher Baustelle. Verschieben per Fingertipp, Abwesenheiten und Urlaub inklusive.
Zeiterfassung & Baustellenfotos
Monteure starten die Zeit am Handy und laden Fotos vom Fortschritt hoch. Sie sehen im Büro, wer wo ist und wie weit die Baustelle ist.
Mitarbeiter & Rechte
Teams, Rollen und Zugriffsrechte je Bereich: Monteure sehen nur ihre Einsätze, das Büro alles.
Auf jedem Gerät
Läuft im Browser und als App auf dem Handy. Benachrichtigungen aufs Handy bei neuen Anfragen.
Der wichtigste Unterschied
Sie sehen jederzeit, wer wo arbeitet und wie weit die Baustelle ist.
Ihre Monteure starten die Zeit am Handy, wenn sie auf der Baustelle ankommen, und laden Fotos vom Fortschritt hoch. Sie sehen im Büro live, was läuft: ohne Anruf, ohne Zettel, ohne Nachfragen am Feierabend.
- Zeit starten, Zeit stoppenEin Tipp am Handy. Pausen werden automatisch abgezogen, Timer über 12 Stunden werden gestoppt und zur Korrektur vorgelegt.
- Fotos vom FortschrittVorher, zwischendurch, fertig. Jedes Foto hängt an der Aufgabe und am Projekt, mit Uhrzeit und Name des Mitarbeiters.
- Checkliste pro AufgabeUnterkonstruktion, Module, Wechselrichter, Übergabe: Sie sehen, was erledigt ist, bevor jemand anruft.
- Stundenzettel fürs LohnbüroWochenübersicht pro Mitarbeiter, Freigabe durch den Teamleiter, CSV-Export. Keine Zettel mehr abtippen.
- Nachweis für den KundenFotos und Stunden pro Projekt: bei Rückfragen oder Reklamationen haben Sie alles belegt.
Website und CraftERP sind verbunden
Die Anfrage von der Website wird zum Angebot
Website und Bürosoftware kommen aus einer Hand und sind fest verbunden: Ein Kunde füllt den Anfrage-Assistenten auf Ihrer Website aus, Sekunden später liegt die Anfrage in CraftERP, mit Benachrichtigung aufs Handy. Ein Klick legt Kunde, Projekt und Angebotsentwurf an. Nichts wird abgetippt, nichts geht verloren. Fällt CraftERP einmal aus, hält die Website die Anfrage fest und liefert sie nach.
- Doppelte Anfragen werden per E-Mail und Telefon erkannt
- Zuständiger Mitarbeiter und Notizen pro Anfrage
- Erinnerung, wenn eine Anfrage 24 Stunden unbeantwortet ist
- Monatlicher Überblick: Wie viele Anfragen, wie viele Aufträge
- 1Anfrage auf der WebsiteKunde wählt Leistung, Gebäude, Zeitpunkt
- 2Postfach in CraftERPStatus Neu, Benachrichtigung aufs Handy
- 3Kunde + Angebot angelegtEin Klick, Paketpreis vorausgefüllt
- 4Auftrag, Einsatz, RechnungAuftragsbestätigung, Plantafel, Abschlag, Schlussrechnung
Preise
Pro Betrieb, nicht pro Benutzer. Alle Mitarbeiter inklusive.
Büro
59 €/Monat
Anfragen, Kunden, Angebote, Auftragsbestätigung, Rechnungen. Für Betriebe bis 5 Mitarbeiter.
Betrieb
119 €/Monat
Alles aus „Büro“ plus Plantafel, Stundenzettel, Projekte mit Fotos, Mitarbeiter-App. Bis 20 Mitarbeiter.
Einrichtung
ab 490 €einmalig
Kunden, Artikel und offene Angebote aus Ihrem alten Programm übernehmen. Firmendaten, Logo, Nummernkreise einrichten. Einweisung vor Ort.
In jedem Paket enthalten
- Hosting und Betrieb durch uns. Server in Deutschland, tägliche Backups, Updates, Überwachung. Sie installieren nichts.
- Voller Zugang für Sie. Sie sind Administrator Ihres Systems: Mitarbeiter, Rechte, Vorlagen und Nummernkreise verwalten Sie selbst, oder wir für Sie.
- Alle Mitarbeiter inklusive. Büro, Teamleiter und Monteure, jeder mit eigenem Login und passenden Rechten.
- Verbindung zu Ihrer Website. Anfragen und Bewerbungen von der Website landen automatisch im System.
- Ihre Daten bleiben Ihre. Export jederzeit; auf Wunsch betreiben wir CraftERP auf Ihrem eigenen Server.
Endpreise, keine Umsatzsteuer (§ 19 UStG). Monatlich kündbar.
Häufige Fragen zur Software
Ist das eine fertige Software oder Maßarbeit?
Fertig und im täglichen Einsatz. Wir passen Dokumente (Logo, Layout, Nummernkreise) und Vorlagen an Ihren Betrieb an. Größere Sonderwünsche besprechen wir im Gespräch.
Kann ich meine Daten aus Lexware, sevDesk oder Excel übernehmen?
Ja. Kunden, Artikel und Leistungen übernehmen wir aus Exporten. Alte Rechnungen und Angebote können als PDF im Kundenarchiv abgelegt werden.
Was ist mit E-Rechnung und DATEV?
E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) und DATEV-Export sind in Arbeit und werden vor der Pflicht für B2B-Rechnungen bereitstehen. Bis dahin liefern wir PDF-Rechnungen und eine CSV-Liste fürs Steuerbüro.
Wo laufen meine Daten?
Auf einem Server in Deutschland, täglich gesichert, verschlüsselt übertragen. Auf Wunsch auch auf Ihrem eigenen Server.
Sehen Sie CraftERP mit Ihren eigenen Zahlen.
30 Minuten Demo, gern bei Ihnen im Büro. Wir legen gemeinsam ein echtes Angebot aus Ihrem Alltag an.